vedtatt 5. mars 2000
Foreningens navn er Oslo Magic Forening (OMF).
OMF har som formål å spre informasjon om Magic; the Gathering (MtG) og å arrangere og støtte MtG turneringer.
OMF er tilsluttet Oslo og Akershus Spillforening (OASF).
Innmelding skjer hos styret eller hos personer styret har utpekt. Innmelding skjer ved registrering i medlemsarkivet og betaling av kontingent.
Opprettholdelse av medlemskap skjer ved betaling av kontingent.
Utmelding skjer ved skriftlig beskjed eller ved uteblivelse av kontingentbetaling gjennom et kalender år.
OMF er åpen for alle, men styret kan nekte medlemskap til personer som ikke er under 26 år og bosatt i Oslo.
Ordinære medlemmer er medlemmer som ved utgangen av inneværende år ikke er fylt 26 år og er bosatt i Oslo kommune.
Æresmedlemmer velges av årsmøte med enkelt flertall.
Andre medlemmer er senior medlemmer.
Rettigheter som følger av OMF medlemskap kan av styret begrenses ovenfor medlemmer som ikke har betalt kontingent i inneværende år og ovenfor senior medlemmer.
Styret kan også begrense rettigheter som følger av OMF medlemskap ovenfor medlemmer som har motarbeidet foreningen eller dens mål eller har ved OMF eller andre MtG arrangement motarbeidet arrangøren.
Styrevedtak etter §-2 kan ankes ovenfor neste allmøte eller årsmøte.
Kontingenten betales per kalender år.
Ordinær og forhøyet kontingent fastsettes av årsmøte. For tiden er satsene henholdsvis 50 NOK og 200 NOK.
Ordinære medlemmer betaler ordinær kontingent.
Styrets medlemmer, styrets varamedlemmer og andre personer som etter styrets mening utøver en ekstra innsats for fremme av OMFs formål betaler ordinær kontingent.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Senior medlemmer betaler forhøyet kontingent.
Årsmøte er OMFs høyeste organ og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars. Det skal innkalles skriftlig til alle medlemmer med minst tre ukers varsel.
Delegert er alle betalende medlemmer i foregående kalender år. Alle årsmøtedelegater har en stemme, ved stemmelikhet stemmes det på nytt. Det er tillatt å stemme blankt. Voteringer skal foregå skriftlig hvis en av delegatene krever det. Personvalg med flere kandidater skal alltid foregå skriftlig
Årsmøtet er åpent for alle.
Årsmøte er vedtaksdyktig hvis minst 1/10 av medlemmene er tilstede.
Ved flere forslag til vedtak under samme punkt foreslås voteringsrekkefølgen av møteleder for årsmøtets godkjennelse.
Årsmøtet behandler følgende saker:
| 1. Åpning | ||
| a. opprop | ||
| b. godkjennelse av innkallelse | ||
| c. valg av møteleder og referenter | ||
| 2. Styret orienterer | ||
| a. styrets beretning | ||
| b. regnskap med revisjonsberetning | ||
| c. vedtak etter §-2 og §-3 | ||
| d. handlingsplan | ||
| e. budsjett | ||
| 3. Fastsettelse av kontingent | ||
| 4. Vedtektsendringer | ||
| 5. Eksklusjon av medlemmer | ||
| 6. Valg | ||
| a. styret | ||
| · leder | ||
| · turneringsansvarlig | ||
| · økonomiansvarlig | ||
| · 1. vara | ||
| · 2. vara | ||
| b. valgkomité | ||
| c. kontrollperson/komité | ||
| d. revisor | ||
| e. æresmedlemmer | ||
Styret skal før årsmøtet utarbeide forslag til planer og budsjett. Disse skal så utarbeides ferdig i plenum. Hvis det ikke oppnås enighet over planene, skal det voteres over de.
Vedtektsendringsforslag må være styret i hende senest før årsmøtets begynnelse.
Årsmøte kan med 2/3 flertall ekskludere medlemmer som har motarbeidet foreningen eller dens mål eller har ved OMF eller andre MtG arrangement motarbeidet arrangøren.
Årsmøte velger et styret som består av og velges i følgende rekkefølge: leder, turneringsansvarlig, økonomiansvarlig, 1. vara og 2. vara. Hvis årsmøte finner det hensiktmessig kan man la være å velge valgkomité, i så tilfelle opptrer styret sammen med kontrollperson/komité som valgkomité.
Referatet fra årsmøtet skal sammen med en tiltredelses erklæring fra styret gjøres tilgjengelig for medlemmene.
Allmøte er OMFs høyeste organ mellom årsmøtene, det består av alle medlemmer i OMF.
Allmøte innkalles når saker av spesiell stor betydning oppstår. Allmøte innkalles av styret eller 1/3 av medlemmene.
Referat fra allmøte skal gjøres tilgjengelig for medlemmene.
OMF ledes til daglig av styret.
Styret innkalles når leder eller flertall av styremedlemmene finner det nødvendig.
Styrets handlinger skal dokumenters enten ved regnskapsmessig bilag eller skriftlige vedtak.
Økonomiansvarlig skal føre regnskap for foreningen.
Ved avstemminger hvor stemmelikhet oppstår, har leder dobbelstemme.
Leder representerer OMF i OASF. Hvis ikke leder kan møte utpeker han en personlig vara blant styrets medlemmer eller varemedlemmer.
Ekstraordinært årsmøtet innkalles skriftlig med to ukers varsel, hvis styret eller 1/3 av de betalende medlemmene forlanger det.
Dagsorden for ekstraordinært årsmøtet fastsettes i samsvar med årsaken til innkallelsen, og i samsvar med §3 for ordinært årsmøtet for de punkter den får anvendelse.
Vedtektsendringsforslag behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og må være styret i hende senest før årsmøtets begynnelse.
Endring av vedtektene kreve 2/3 flertall av de tilstedeværende delegater. Endringer av vedtektene trer i kraft umiddelbart.
Oppløsning av OMF kan bare skje når to på hverandre følgende årsmøter, med minst 4 ukers mellomrom har vedtatt det med minst 2/3 flertall.
Ved oppløsning realiseres OMFs eiendeler og settes under OASFs administrasjon til fremme av Magic spilling.